預訂場地須知及條款

一、預約流程

1. 查詢及確認

請透過網站表格或 WhatsApp 提供預約日期及時段、預計人數及活動類型。我們會確認檔期並提供報價及按金安排。已確定日期時間嘅客人亦可直接網上預訂。

2. 按金安排

• 租金 HK$4,000 或以下：按金 HK$1,000
• 租金 HK$4,001 至 HK$10,000：按金 HK$2,000
• 租金高於 HK$10,000：按金 HK$4,000
• 按金不計入場地租金內。

3. 付款方式

接受銀行轉帳或 FPS。請於付款後傳送付款證明作確認。網上預訂須於提交後 24 小時內付款，逾時系統會自動取消並重新開放時段。為確保場地順利安排，預約需付清全數。

• 如租金超過 HK$10,000，可安排 50% 訂金確認預約，餘額於活動前 2 天付清。
• 已繳款項恕不退還。

4. 預約確認

確認收款後，我們會發出確認通知。活動前 1–2 天提供場地門鎖密碼。

5. 聯絡原則

為保障預約私隱及避免資訊混亂，所有查詢及更改將只與付款人聯絡。

二、使用須知

為讓下一組客人亦能享用舒適空間，請留意：

• 不設口頭預留，以成功付款為準
• 活動如提前結束，費用恕不退還
• 請準時到達及準時離場；佈置及收拾時間計入租用時段
• 遲到不設補時
• 超過 60 分鐘未通知將視為自動取消
• 場地不設代收貨服務及物資存放服務，請於離場時帶走所有物品

三、按金及場地保護

按金主要用作保障場地設施及清潔。請於離場前關閉冷氣、燈光及電器，並將垃圾妥善棄置。如出現以下情況，可能扣除按金：

• 未關閉電器：HK$500
• 額外清潔／嘔吐物：HK$800
• 設施損毀：按實際價值賠償

如無問題，按金將於活動後 2 個工作天內退還至付款戶口。我們相信大部分客人都會妥善使用空間，以上僅為保障安排。

四、取消及改期政策

預約一經確認，我們會為您保留該時段，因此一般不設取消或更改。如因特殊情況需要改期：

• 需支付 HK$1,000 手續費
• 新日期須於一個月內有空檔
• 價格按較高者計算，以最終確認為準

如臨時取消，已繳款項不設退還。

五、惡劣天氣安排

如懸掛黑色暴雨或八號或以上烈風信號：

• 可延期一次，須於 14 日內完成
• 訊號除下後 1 小時恢復營業
• 如選擇如期進行，風險需自行承擔

六、閉路電視及安全

場地設有閉路電視作安全用途。請勿遮蔽鏡頭或關閉設備。如出現危險或違法行為，我們有權要求離場而不作退款。

七、自行佈置

歡迎自行佈置場地。請勿損毀牆身或設施，亦不可直接於牆上貼膠紙。未清理佈置將收取 HK$500 清潔費。

八、商業活動特別條款

（適用於拍攝、售票活動、品牌發佈會等）為確保活動順利及符合安全規範，如活動涉及專業拍攝或商業錄影、售票活動、品牌產品展示或銷售、公眾開放活動、傳媒或 KOL 出席，請於預約時提前說明。

1. 拍攝活動

• 不得損壞場地設施
• 不可遮蔽閉路電視
• 如涉及大型燈光器材，需提前申報

2. 售票或公開活動

• 客人需自行負責活動保險及參加者安全
• 不可超出場地核准人數
• 不可影響大廈其他租戶

3. 品牌發佈會

• 如涉及大型佈景、重型物品，需提前申報
• 不可於大廈公共空間進行宣傳

本公司保留拒絕不適合活動之權利。

九、其他

• 禁止吸煙
• 恕不招待寵物
• 在法律容許範圍內，本公司不承擔場內個人財物損失
• Link Hub 保留修訂條款及最終決定權